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Come fare crowdfunding, 10 step essenziali per una campagna di raccolta fondi
  • Crowdfunding

Come fare crowdfunding, 10 step essenziali per una campagna di raccolta fondi

  • 2 Giugno 2022
  • 12 minute read
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Lanciare una campagna di crowdfunding senza un’attenta preparazioneย e con una strategia improvvisata (o meglio, senza una strategia) รจ il motivo principale per cuiย la maggior parte dei progetti fallisce. Spesso gli autori saltano alcuni step fondamentali per il successo della propria raccolta poichรฉ ne sottovalutano l’importanza eย sono ansiosi di cominciare a raccogliere i fondi.

Una campagna di crowdfunding efficace รจ il risultato diย unaย meticolosaย pianificazione e non concede scorciatoie. Non smetteremo mai di ripetere, dunque, che il successo รจ determinato prima che la campagna abbia inizio. Ovviamente neanche le campagne ben pianificate sono una garanzia di finanziamento, ma senza un’adeguata strategia ed esecuzione la probabilitร  di fallimento aumenta in modo drammatico.

Ci sono molte cose da tenere a mente prima di essere pronto a lanciare una campagna di raccolta fondi, per cui abbiamo pensato di raccoglierle in una lista di dieci punti. Seguendo questi passi, la campagna partirร  con le migliori possibilitร  di successo.

1. Scegli la piattaforma di crowdfunding piรน adatta

Esistono numerose piattaforme da cui partire per lanciare una campagna di raccolta fondi. Quella piรน adatta si individua sulla base di una serie di criteri. Innanzitutto, si osserva quali strumenti offre la piattaforma, sia per chi crea una campagna che per chi vuole finanziarla. Per il creatore, puรฒ essere interessante ad esempio disporre di diverse opzioni di raccolta per individuare la piรน adatta alle sue esigenze. Importante รจ anche la presenza di unโ€™interfaccia intuitiva: ciรฒ che puรฒ sembrare una semplice comoditร  costituisce un elemento prezioso per favorire i finanziamenti. Poi รจ utile verificare quale tipo di supporto fornisce il sito, ad esempio se รจ prevista unโ€™assistenza tecnica o qualche forma di consulenza per la gestione. Un altro dato da controllare รจ il sistema di commissioni previsto. Infine, si osserverร  se la piattaforma ospita qualunque tipo di progetto o se รจ specializzata su un settore specifico, e se opera su scala nazionale o internazionale.ย 

Cosa offre DeRev

DeRev รจ una piattaforma aperta a tutti, persone fisiche, associazioni, aziende ed Enti pubblici possono lanciare o finanziare una campagna in modo semplice e veloce. Il crowdfunding รจ attivabile sia in Italia che nel resto del mondo e puรฒ essere gestito e pubblicato in diverse lingue, con le commissioni tra le piรน basse a lavello internazionale. I creatoriย  di una campagna hanno a disposizione una vasta raccolta di guide, suggerimenti e tutorial, oltre alla consulenza gratuita degli esperti DeRev. La piattaforma offre tre diverse modalitร  di raccolta fondi tra cui scegliere, con un kit di strumenti progettati per garantire il massimo risultato. Il creatore ha sempre a disposizione un pannello di controllo per monitorare ogni aspetto della campagna, ma si puรฒ ricevere supporto tecnico in caso di problemi. DeRev aiuta infine la diffusione delle campagna, indicizzandola su Google, incorporandola su altri siti web e spingendone la condivisione social.

2. Configura il tuo account e informati sugli aspetti legali e fiscali

Su qualsiasi piattaforma di crowdfunding per lanciare un progetto รจ necessario creare account secondo regole precise. Lโ€™iscrizione a DeRev รจ riservata a tutte le persone fisiche che hanno compiuto 18 anni e a qualsiasi soggetto giuridico, sia esso pubblico o privato. La registrazione avviene gratuitamente tramite il proprio account Google, Facebook o Twitter, oppure inserendo manualmente i dati personali, con conferma tramite e-mail. Dopo aver effettuato la registrazione via e-mail,ย รจ possibile scegliere se creare un account come individuo, come ente pubblico o associazione oppure come azienda. Nel primo caso sono sufficienti i dati anagrafici dellโ€™utente, mentre negli altri sono richiesti anche i dati relativi al soggetto giuridico e al suo rappresentante legale. Quando si crea una campagna bisogna inserire, allโ€™interno delle Impostazioni nella sezione Documenti, le coordinate del conto corrente bancario su cui si riceveranno i fondi. Lโ€™intestatario del conto deve coincidere con lโ€™intestatario della campagna.

Fiducia e sicurezza

Ogni volta che si lancia una campagna di raccolta fondi รจ importante ricordare che si sta facendo un accordo con il donatore. Nello specifico, ci si impegna (anche da un punto di vista legale) nei suoi confronti a:

  • realizzare il progetto per cui รจ stata creata la campagna;
  • utilizzare i fondi ricevuti esclusivamente a tal fine;
  • inviare lโ€™eventuale ricompensa nei tempi e nei modi indicati.

รˆ buona norma anche rendere partecipi i finanziatori con aggiornamenti sullโ€™andamento del progetto, anche successivamente alla conclusione della campagna.

Occorre ricordare che iย finanziamenti ricevuti sonoย fiscalmente inquadrati come donazioniย eย che, in alcuni casi, leย ricompense previste per i donatori possono prevedere l’applicazione dellโ€™IVA. Ti consigliamo quindi di approfondire gli aspetti legali e fiscali della tua campagna, compresi eventuali sgravi, e informarti su come andranno rendicontati i fondi raccolti. ย 

Le modalitร  di raccolta fondi DeRev

Su DeRev esistono tre modalitร  di crowdfunding. Scegli la raccoltaย All or Nothingย se hai bisogno almeno del 100% del budget per realizzare il progetto. Al termine della campagna, se non hai raggiunto l’obiettivo, DeRev restituirร  tutti i fondi ai donatori. Scegli invece la modalitร ย Keep it Allย se puoi garantire cheย realizzerai il progetto anche senzaย l’intero budget. Tutte le donazioni saranno accreditate in tempo reale sul Wallet del profilo, dove protrai prelevarle in qualsiasi momento, e non dovrai restituirle se la campagna non avrร  raggiunto l’obiettivo economico. In entrambi i casi, la raccolta continuerร ย fino al termine dei giorni a disposizione. Infine, la modalitร  Fundraising che รจ una raccolta โ€œchiusaโ€, riservata a una cerchia di utenti, che si adatta a Enti, organizzazioni e partiti politici che finanziano attivitร  continuative. Qui i fondi vengono accreditati in tempo reale e la campagna continua senza obiettivi economici, nรฉ limiti di tempo.

3. Costruisci una strategia con attivitร  e donazioniย previste

Uno dei fattori piรน determinanti per il successo delย crowdfundingย รจ la strategia con cui si intende gestire e promuovere la propria campagna. Un piano strategico efficaceย tiene conto delle valutazioni appena esposte perย definire lโ€™impostazione di tutti i punti successivi, dai contenuti alle attivitร  di promozione.

Il target

In questa fase va definitoย ilย target primario della campagna, identificando i gruppi di utenti potenzialmente interessati a finanziare il tuo progetto. Tra questi ci saranno innanzitutto i tuoi sostenitori e coloro che vorranno comprare il prodotto che realizzerai o partecipare allโ€™iniziativa che stai organizzando. Vale la pena inoltre considerare giornalisti e influencer del settore di riferimento che potranno rendere il progetto virale. Infine, non sottovalutare il peso di tutte quelle persone a cui magari non importa del progetto, ma che sono interessate a richiedere una specifica ricompensa.ย 

Il calendario delle attivitร 

La strategia pensata sul proprio pubblico va poi trasformataย in una timeline che includa ilย pre-lancio, il periodo di raccolta fondi e la fase successiva. Questo documento prevede unย calendario di tutte le attivitร  da realizzare, quali comunicati stampa, blog e social post, eventi, campagne di advertising, partnership, invio delle ricompense. In corrispondenza di ciascuna azione potrai aggiungere un grafico che mostri unaย previsione diย crescita e l’andamento stimato delleย donazioni. Quest’ultimo punto รจ particolarmente utile, non solo per non improvvisareย le azioni da mettere in campo, ma soprattutto per monitorare i risultati in tempo reale e capireย se la campagna procede secondo le attese e quando verrร  raggiunto il 100% di raccolta.

4. Stima su quanti sostenitori puoi contare

Parti dal presupposto che il crowdfunding vive di partecipazione e condivisione; dunque, per far funzionare una campagna di raccolta fondi bisogna avere una community. Si partirร  dagli utenti sopra citati, in particolare dalla cosiddetta โ€œprima cerchiaโ€: follower sui canali social, iscritti al proprio sito web, associati, eventuali partner. Una volta definito il target, occorre misurare la forza della community, vale a dire fare una stima di quante persone doneranno e in che misura.ย 

La valutazione della donazione media si fa in base alla profilazione degli utenti, alla tipologia di progetto, al contesto in cui รจ lanciato. Bisogna inoltre tenere in considerazione se a determinate cifre รจ prevista una ricompensa, e quanto questa puรฒ risultare appetibile per i donatori. Soltanto analizzando tutti questi fattori sarร  possibile farsi unโ€™idea piรน precisa di quale cifra richiedere per lโ€™avvio del progetto.

5. Definisci l’obiettivo economico del crowdfunding

Calcolare i costi

Posto che anche la forza della community รจ una variabile da valutare nella stima di quanto raccogliere, bisogna calcolare i costi. Tutte le campagne, infatti, comportano delle spese da sostenere per definire un budget minimo, sebbene ogni situazione sia unica.ย 

Per quanto riguarda le spese, vanno considerati:

  • costo di preparazione della campagna (video, grafiche e contenuti);
  • costo di produzione e spedizione delle ricompense;
  • consulenza legale, fiscale ed eventualmente di un esperto di crowdfunding;
  • ufficio stampa, social media, eventi e relazioni pubbliche;
  • commissione di DeRev (dal 4% allโ€™8% IVA inclusa) e della transazione bancaria (1,5% IVA inclusa);
  • campagna di advertising per l’acquisto di pubblicitร  online e offline;
  • 20% di riserva per eventuali altre spese.

Definire il budget minimo

Ricorda cheย soltanto il 2% di tutte le campagne di crowdfunding al mondo raccoglie piรน di 100.000 euro; puntare a un obiettivo troppo ambizioso puรฒ spaventare i tuoi sostenitori.ย 

Indicare allโ€™inizio una cifra minore conviene anche perchรฉ la campagna puรฒ sempre continuare una volta che il 100% del budget venisse superato. Questa modalitร  permette quindi di raccogliere rapidamente la prima cifra, prevedendo se necessario degli step progressivi di ulteriore impegno realizzativo a fronte dei finanziamenti successivi.

Ricorda anche che le campagne di successo raggiungono l’obiettivo nel minor tempo possibile, generalmente entro il primo terzoย della durata totale. Soltanto in seguito ci si concentra sul raccogliere ancora piรน fondi, cavalcando l’ondata mediatica e la visibilitร  data dal fatto di essereย giร  di successo.

6. Racconta una storia

Alle persone non interessa donarti dei soldi per solidarietร  ma partecipare a un progetto che le emozioni. Per questo motivo, la tua campagna di crowdfunding non deve essere una sterile richiesta di finanziamento maย una storia affascinante da raccontare. Questo presupposto deve essere alla base di tutti i contenuti che preparerai per la campagna. Per facilitare il coinvolgimento, รจ utile valutare il lancio in un momento specifico dove sia possibile cavalcare eventuali trend. Ricorda inoltre che per essere credibile la tua storia deve essereย chiara e trasparente. Racconta il tuo progetto, come utilizzerai i fondi raccolti e cosa offri in cambio ai tuoi sostenitori. Il racconto deve anche essereย fruibile e piacevole, per cui serviti di tutti i formati utili a mostrare visivamente ciรฒ che vuoi realizzare. Spiega anche come si useranno i fondi in eccesso, con una progressione di milestone temporali. La funzione โ€œAnteprimaโ€ di DeRev consente di vedere quale sarร  il risultato finale: mostralo a qualcuno che non conosce il progetto, per capire se รจ chiaro.

7. Realizza unย video per presentare la campagna diย crowdfunding

Perchรฉ girare un video di presentazione

Il video di una campagna di crowdfunding รจ senza dubbio lo strumento di presentazione e promozione piรน importante a tua disposizione.ย La maggior parte degli utenti dedica al massimoย 30 secondi di attenzione alla campagna, partendo dalla visione del video. In base a esso, decidono se proseguire nella lettura. Per questo motivo, quasi tutte le campagne che non hanno un video di presentazione falliscono senza superare il 20% di raccolta.

Un video efficace non richiede necessariamente migliaia di euro per effetti speciali o animazioni, ma deve raccontare la tua storiaย in modo chiaro e coinvolgente. In circaย 3ย minuti spiega chi sei, cosa vuoi realizzare, dove, come e perchรฉ vuoi farlo, e perchรฉ le persone, anche quelle che non ti conoscono, dovrebbero finanziare il tuo progetto.ย 

Come girare un video di presentazione

Non puoi improvvisare un video con lo smartphone, o usare un video non pensato ad hoc per la campagna, o creare una generica slideshow. Il pubblicoย vuole โ€œguardare in facciaโ€ chi gli sta chiedendo dei soldi e vedere quello che sta finanziando. Recita oppure parla alla telecamera, mostrando il tuo progetto e il lavoro che stai portando avanti per realizzarlo (incluso il backstage).

Molte persone decidono se continuare a guardare il video in base ai primi 10 secondi, quindi รจ qui che devi colpire gli utenti. Taglia tutte le introduzioni, cattura lโ€™attenzione nei primi istanti e lascia i dettagli alla fine. Considera infine che il video puรฒ essere diffuso anche all’esterno della campagna e diventare virale sui canali social. In questo modo diventa un potentissimo strumento di marketing e la principale fonte di acquisizioneย dei donatori. Di conseguenza, concludi sempre con unย invito esplicito a contribuire, segnalando il link alla tua campagna.

8. Prevedi una serie di ricompense

Se il video aggancia l’utente e le descrizioni gli spieganoย ogni dettaglio, le ricompense servono a convincerlo a contribuireย e ad aumentare l’importo della donazione. Le campagne che non prevedono ricompense, infatti, ricevonoย una donazione media di 5-10 euro mentre quelle conย ricompense utili e accattivanti raccolgono anche 80-100 euro per utente.

Le campagne di crowdfunding di maggior successo offrono in media 8 ricompense, pensate sia per i contributi di singoli utenti (5, 20, 50, 100, 250 euro) sia per i grandi donatori come aziende, partner e associazioni (500, 1.000, 2.000, 5.000 euro).ย 

Tipologie di ricompense

Generalmente รจ consigliato offrire a tutti la possibilitร  di partecipare a seconda delle proprie disponibilitร  e della propria vocazione; pertanto, DeRev consiglia di predisporre quattro diverse fasce di ricompense:

  • ricompense simboliche, rivolte a chiย partecipa per mostrare la propria simpatia per il progetto:
    โ€“ Ringraziamenti pubblici, in video, al telefono o durante interviste ed interventi pubblici;
    โ€“ Merchandising e gadget:ย pin, adesivi, magliette, cappellini, poster.
  • ricompense di prodotto, rivolte a chi partecipa per pre-acquistare o utilizzare ciรฒ che si va a realizzare:
    โ€“ Prodotto o servizio in anteprima rispetto all’uscita sul mercato;
    โ€“ Sconti, offerte e coupon relativi al progetto e alle sue attivitร ;
    โ€“ Prodotto o servizio in versione personalizzata, con contenuti speciali, in tiratura limitata.
  • ricompense extra, rivolte a chi vuole contribuire e ottenere qualcosa di speciale e unico oltre al prodotto:
    โ€“ Edizioni limitate, bozze, raritร  e materiali di produzione;
    โ€“ Invito, backstage o partecipazioni speciali ad eventi e feste private;
    โ€“ Ricompenseย offerte alla campagna da partner e aziende, come prodotti e coupon;
    โ€“ Incontri, cene e workshopย con gli autori, il team creativo ed eventuali testimonial.
  • ricompense per grandi donatori, come enti e aziende che vogliono legare il proprio brandย al progetto:
    โ€“ Partnership e sponsor, con l’aggiunta di loghi e menzioni nel progetto, agli eventiย e in tutte le comunicazioni;
    โ€“ Coinvolgimento attivo nel progetto, con la possibilitร  di influire sulle scelte strategiche.

รˆ importante specificare la data di consegna stimataย per ciascuna ricompensa, le modalitร  di spedizione previste (anche se si tratta di consegna a mano) eย la disponibilitร  limitata o illimitata, specificando eventualmente il numero di ricompense disponibili per i primi donatori che la richiederanno. Ricorda infineย che nell’importo della donazione va tenuto conto anche del costo di produzione e di spedizione.

9. Raccogli almeno il 30% nel minor tempo possibile

Una regola dโ€™oro del crowdfunding รจ che prima si raccoglie il 30% dei fondi, prima la campagna si diffonde. Questo รจ uno degli obiettivi piรน difficili da raggiungere ma anche una costante in tutte le raccolteย di maggior successo. Le persone, infatti, sono incentivate a finanziare campagne che hanno giร  coinvolto altri. Per avere una possibilitร  di diventare virale ed essere sostenuto dalla Rete,ย bisogna assicurarsi il supporto della prima cerchia di finanziatori. Si intende una base di utenti fidelizzati โ€“ amici, familiari, partner e sostenitori โ€“ che contribuisca al progettoย per raccogliereย il primo 30% del budget nel minor tempo possibile.ย 

I donatori sono trendfollowerย 

Le persone che finanziano una campagna di crowdfunding non sonoย trendsetterย maย trendfollower, per cui nessunoย vuoleย essere il primo donatore di una campagna ferma a zero. Se invece la campagna piace giร  a molte persone allora anche gli altri vorranno farne parte e sceglieranno di finanziarla. รˆ come per i ristoranti, secondo il Senior Director diย Indiegogo. In una stessa strada, i locali vuoti danno lโ€™idea che qualcosa non vada; quelli pieni, invece, saranno presi ancora piรน dโ€™assalto proprio perchรฉ giร  ambiti.

Questo fattore rappresenta anche il criterio perย definire l’obiettivo economico della campagna su DeRev: se vuoi raccogliere 30.000 euro, devi essere sicuro di raccogliere almeno 10.000 euro dalla tua prima cerchia.

10. Prepara la campagna media, PR e stampaย 

Media, giornalisti e blogger giocano un ruolo determinante nel crowdfunding, ma lanciare semplicemente una campagna non fa piรน notizia. Per ottenere l’attenzione mediatica, รจ cruciale aver inclusoย un ufficio stampa nella strategia complessivaย e aver giร ย raccolto i finanziamenti dalla prima cerchia di sostenitori. Ai blog e alla stampa piace parlareย dei progetti che stanno giร  avendo successo (e raramente parleranno due volte della stessaย campagna). Ciรฒ significa che nessuno ti darร  ascolto se sei ancora a zero o, peggio, tutti quelli che visiteranno la campagna andranno viaย per non tornare piรน.

Prepara un elenco diย giornalisti, influencer e bloggerย autorevoli nel tuo settore di riferimento o che potrebbero interessarsi al progetto. Superato il primo step di raccolta,ย sarร  il momento giusto per contattarli e inviargli un comunicato stampa per presentare la campagna al pubblico della Rete. In questa fase, anche DeRev garantisce il proprio supporto gratuitamente, sia per quanto riguarda l’ufficio stampa che per la diffusione sui social media.

Il crowdfunding รจ un investimento

Il crowdfunding non va interpretato come una richiesta di aiuto quando tutte le altre strade (banche, investitori, produttori) non hanno portato risultati. รˆ invece un investimento sia in termini economici che come operazione di marketing. E se vuoi ottenere risultati, devi prima investire. Le campagne piรน finanziate al mondo sono infatti quelle che, oltre ai contenuti e al team di lavoro, pianificano anche unaย strategia pubblicitaria online o offline. In genere ci si investe circa il 30% del budget che si vuole raccogliere.

รˆ dunqueย il momento di mettere in campo tutte le azioni pianificate nella strategia: tenere aggiornati i donatori attraverso il blog della campagna, presentare il progetto ai vari target, nei forum tematici e nei i gruppi territoriali. Su DeRev puoi finanziare una campagna di crowdfunding anche tramite bonifico bancario, smartphone o tablet. รˆ quindi fortemente consigliatoย cercare i nuovi finanziatori anche offline, organizzando o partecipando a eventi di promozione e curando relazioni pubbliche con sponsor, aziende e grandi donatori.


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